KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Qilin Cosmetics tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan: Qilin Cosmetics
Adres: [Şirket Adresi]
E-posta: [E-posta Adresi]
Telefon: [Telefon Numarası]

2. İşlenen Kişisel Veriler

qilinstore.com internet sitesi üzerinden sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)

• İletişim bilgileri (telefon, e-posta adresi)

• Adres bilgileri (teslimat ve fatura adresi)

• Müşteri işlem bilgileri (sipariş, iade, talep ve şikâyet bilgileri)

• İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları)

• Ödeme bilgilerine ilişkin sınırlı veriler (kart bilgileri sistemlerimizde saklanmaz)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi

• Ürünlerin teslim edilmesi ve faturalandırma işlemleri

• Müşteri ilişkileri ve destek süreçlerinin yönetilmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi

• Açık rıza verilmesi halinde pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Kargo firmalarına

• Ödeme hizmeti sağlayıcılarına

• Muhasebe ve finans hizmet sağlayıcılarına

• Bilişim ve altyapı hizmeti alınan üçüncü kişilere

yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi, elektronik formlar, sipariş ve iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi

• Meşru menfaatlerin korunması

• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta; sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• Kanuna uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme

• İşlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya KVKK’da belirtilen yöntemlerle Qilin Cosmetics’e iletebilirsiniz. Talepleriniz, mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

9. Yürürlük

İşbu Aydınlatma Metni, qilinstore.com internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.